Prozesse automatisieren · Mittelstand
Manuelle Routine kostet Ihr Team einen Arbeitstag pro Woche. Den hole ich zurück.
Ich automatisiere die immer gleichen Handgriffe in Ihrem Betrieb. Ohne Großprojekt, ohne neue Software.
Ich bin Hardy.
- Seit 2002 in der IT – für Systeme, die laufen müssen.
- Mehrere Jahre Architekt bei der Deutschen Bahn.
- Einem Recruiting-Dienstleister sieben Stunden Handarbeit am Tag abgenommen.
01Problem
Ihre besten Leute machen den ganzen Tag Fleißarbeit.
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Jeden Tag gehen Stunden für dieselben Handgriffe drauf.
Dieselben Daten von einem Fenster ins nächste. Ein Zahlendreher beim Abtippen, und die Zahlen stimmen nicht mehr. Merkt nur keiner sofort.
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Und Sie bezahlen jede dieser Stunden.
Abends bleibt jemand länger. Die Liste wird ja nicht von allein kürzer. Auf dem Konto sieht das aus wie ganz normale Arbeitszeit.
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Sie fehlt genau da, wo Ihr Geschäft wächst.
Die Leute, die beim Kunden sein sollten, hängen im Postfach. Für Vertrieb bleibt am Ende des Tages nichts übrig.
Das ist keine Ausnahme. Das ist Ihr Alltag.
Freitag, 16:40
Ihre Buchhalterin überträgt zum vierten Mal diese Woche dieselben Auftragsdaten aus dem Postfach in die Rechnung. Über hundert Positionen, jede von Hand. Sie bleibt wieder länger, obwohl zu Hause jemand wartet. Nicht weil die Arbeit schwer ist. Weil ihr niemand diesen Handgriff abnimmt.
02Versteckte Kosten
Unnötige Handarbeit steht auf Ihrer Lohnabrechnung.
Das ist kein Sparpotenzial für irgendwann. Das sind Kosten, die Sie heute schon zahlen.
Sie bezahlen gute Leute fürs Abtippen. Stunde um Stunde. Für Arbeit, die Ihnen keinen Kunden bringt und trotzdem jeden Monat auf der Lohnabrechnung steht. Auf einer Rechnung taucht sie nie auf. Sichtbar wird sie erst, wenn sie wegfällt. Es braucht nur jemanden, der weiß, wo er anfängt.
Gute Leute.
Teure Stunden.
Für Arbeit, die keiner machen müsste.
Eigentlich soll diese Arbeit einfach laufen.
Ohne dass jemand daran denken muss. Genau da setze ich an.
03Handgriffe
Diese sechs Handgriffe nehme ich Ihnen ab.
- Daten aus E-Mails ins System übertragen – ganz ohne Abtippen.
- Angebote und Rechnungen aus Vorlagen schreiben.
- Informationen zwischen zwei Programmen synchron halten, ohne doppeltes Pflegen.
- Wiederkehrende Auswertungen fertig auf den Tisch, jede Woche.
- Kunden automatisch auf dem Laufenden halten, ohne dran zu denken.
- Stammdaten sauber und aktuell halten, ohne Handarbeit.
Mussten Sie gerade an einen bestimmten Ablauf denken? Genau der ist gemeint.
04Wer ich bin
Ich baue seit 2002 Systeme, die nicht ausfallen dürfen.
Ich bin Hardy – und ich bin ein absoluter IT-Nerd.
Mehrere Jahre als Architekt bei der Deutschen Bahn. Da ist ein Ausfall keine Kleinigkeit. Meine Regel: Sauber und elegant.
Meine Liebe gilt heute vor allem den Prozessen. In fast jedem Betrieb steckt dieselbe Handarbeit – und ich weiß, in welcher Reihenfolge man sie abstellt. Dieselbe Verlässlichkeit, die im Konzern Jahre braucht, baue ich für den Mittelstand in Wochen.
Ich bin nicht der Günstigste. Ich bin der, der Ihren Ablauf sauber automatisiert und danach wieder verschwindet.
- Seit 2002 in der IT für Kunden
- Softwarearchitekt bei der Deutschen Bahn
- Dipl.-Ing. Informationstechnik
- Zertifiziert als Softwarearchitekt (iSAQB CPSA-F)
05Aus der Praxis
Von zehn Stunden auf drei Stunden Handarbeit am Tag.
Das Problem
Das Team steckte jeden Tag rund zehn Stunden in reine Verwaltung: Daten übertragen und Listen pflegen – alles von Hand.
Mein Vorgehen
Ich habe den Handgriff mit der größten Wirkung herausgegriffen und dafür eine KI-gestützte Automatisierung gebaut. Schritt für Schritt, direkt in der Umgebung des Kunden.
Das Ergebnis
Dieselbe tägliche Arbeit läuft heute in rund drei Stunden. Das Team bedient die Automatisierung selbst.
06Ihr Fall
Wir passen zusammen, weil Sie das hier kennen.
- „Vieles läuft nur, weil eine bestimmte Person weiß, wie es geht. Fällt die aus, steht alles.“
- „Standard-Software zwingt uns in ihre Abläufe – statt sich unseren anzupassen.“
- „Für jede kleine Anpassung sollen wir teuer und wochenlang auf eine Agentur warten.“
- „Die großen Berater liefern schöne Konzepte. Gebaut hat am Ende keiner was.“
- „Und die Zeit, das alles mal anzugehen, hat bei uns sowieso niemand.“
Wenn Sie da nicken: Genau hier komme ich rein.
Am besten passt das, wenn Sie sich hier wiederfinden:
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Sie führen einen Dienstleister mit 10 bis 100 Leuten.
Das Geschäft läuft. Aber ein wachsender Teil des Tages geht für Verwaltung drauf: Daten übertragen, Listen pflegen, Angebote tippen.
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Sie haben kein eigenes Entwicklerteam.
Für jede Anpassung müssten Sie eine Agentur beauftragen und wochenlang warten. Deshalb bleibt vieles so, wie es ist.
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Sie wollen wachsen, ohne sofort einzustellen.
Der nächste Auftrag wäre da. Nur steckt die Kapazität dafür in Arbeit, die niemand machen müsste.
07Vorgehen
Kein Großprojekt. Ein Handgriff nach dem anderen.
So gehen wir vor, in vier Schritten.
Erstgespräch.
Ich höre mir Ihren Ablauf an und zeige Ihnen, wo als Erstes Zeit rausfliegt. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Der Handgriff mit der größten Wirkung zuerst.
Wir suchen den Ablauf, der am meisten bringt, wenn er wegfällt. Genau da fangen wir an.
Ich baue, Sie sehen zu.
In sechs bis acht Wochen läuft die erste Automatisierung. Jede Woche sichtbarer Fortschritt. Und wir messen, was Sie tatsächlich einsparen.
Ihr Team übernimmt.
Am Ende bedient Ihr Team das selbst. Ich dokumentiere alles und ziehe mich zurück.
Ich gehe in Vorleistung.
- 1Im Erstgespräch zeige ich Ihnen, welcher Handgriff sich zuerst lohnt. Kostenlos. Das nehmen Sie mit, egal wie Sie sich entscheiden.
- 2Läuft die erste Phase nicht wie besprochen, steigen Sie aus.
08Stimmen
Warum Eddy meine Arbeit liebt.
Das hat mich total begeistert. Und das war auch fachlich so fundiert schon ausformuliert, dass ich nur noch geguckt habe, wo muss ich hier unterschreiben. Das war Wahnsinn.
Eduard Andrae · Gründer, Trusted Blogs
09Ergebnis
Acht Wochen später gehört dieser Arbeitstag wieder Ihrem Team.
Wenn die Routine von allein läuft, passiert das:
Der erste Handgriff macht Zeit frei.
Ihre Leute sind wieder da, wo es zählt: beim Kunden, nicht in Listen. Und das jede Woche neu, nicht einmalig.
Die Kosten für die Handarbeit sind weg – Ihre Leute bleiben.
Die Stunden verschwinden, nicht die Menschen. Was bisher still auf der Lohnabrechnung stand, steckt jetzt in Arbeit, die Ihnen Kunden bringt.
Sie wachsen, ohne einzustellen.
Mit derselben Mannschaft machen Sie mehr Umsatz. Der nächste Auftrag braucht keine neue Stelle – nur den Kopf, den Sie jetzt frei haben.
So lief es bei MavieOne: aus zehn Stunden Handarbeit am Tag wurden drei.
10Fragen
Fragen.
Was kostet das?
Zunächst mal nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos. Finden wir dabei einen Ablauf, der sich lohnt, bekommen Sie einen Festpreis. Kein Stundenzettel, keine Überraschung.
Wie lange dauert es?
Der erste Handgriff läuft meist in sechs bis acht Wochen. Sie sehen jede Woche Fortschritt, nicht erst am Ende.
Was ist mit meinen Daten?
Die Automatisierung läuft in Ihrer Umgebung. Ich richte mich nach dem deutschen Datenschutz.
Muss ich vorher wissen, was automatisiert werden soll?
Nein. Das finden wir im Erstgespräch gemeinsam.
Was, wenn in meinem Team keine Techniker sind?
Genau dafür bin ich da. Ich baue die Automatisierung, Ihre Mitarbeiter bedienen sie. Wer eine Excel-Tabelle ausfüllen kann, kommt damit klar.
Bleiben Sie danach im Betrieb?
Nur solange Sie mich brauchen. Nach der Übergabe läuft es ohne mich. Erreichbar bleibe ich trotzdem.
11Kontakt
Holen Sie sich den Arbeitstag zurück.
In 30 kostenlosen Minuten zeige ich Ihnen zwei, drei Handgriffe, die Ihren Betrieb jeden Monat Geld kosten. Den teuersten davon automatisiere ich Ihnen weg – so einfach, dass Ihr Team es danach selbst bedient.
„… dass ich nur noch geguckt habe, wo muss ich hier unterschreiben.“ Eduard Andrae