Prozesse automatisieren · Mittelstand
Manuelle Routine kostet Ihr Team einen Arbeitstag pro Woche. Den hole ich zurück.
Ich automatisiere die immer gleichen Handgriffe in Ihrem Betrieb. Ohne Großprojekt, ohne neue Software.
01Problem
Ihre besten Leute machen den ganzen Tag Fleißarbeit.
Sie kennen das.
- Ihre Leute tippen dieselben Daten von einem Fenster ins nächste.
- Ein Zahlendreher beim Abtippen, und die Zahlen stimmen nicht mehr. Merkt nur keiner sofort.
- Abends bleibt jemand länger. Die Liste wird ja nicht von allein kürzer.
- Und die Leute, die beim Kunden sein sollten, hängen im Postfach.
Eigentlich soll diese Arbeit einfach laufen. Ohne dass jemand daran denken muss. Genau da setze ich an.
Freitag, 16:40
Ihre Buchhalterin überträgt zum vierten Mal diese Woche dieselben Auftragsdaten aus dem Postfach in die Rechnung. Über hundert Positionen, jede von Hand. Sie bleibt wieder länger, obwohl zu Hause jemand wartet. Nicht weil die Arbeit schwer ist. Weil ihr niemand diesen Handgriff abnimmt.
02Handgriffe
Diese sechs Handgriffe nehme ich Ihnen ab.
- Daten aus E-Mails ins System übertragen - ganz ohne Abtippen.
- Angebote und Rechnungen aus Vorlagen schreiben.
- Informationen zwischen zwei Programmen synchron halten, ohne doppeltes Pflegen.
- Wiederkehrende Auswertungen fertig auf den Tisch, jede Woche.
- Kunden automatisch auf dem Laufenden halten, ohne dran zu denken.
- Stammdaten sauber und aktuell halten, ohne Handarbeit.
Mussten Sie gerade an einen bestimmten Ablauf denken? Genau der ist gemeint.
03Kosten
Diese Handarbeit steht auf Ihrer Lohnabrechnung.
Das ist kein Sparpotenzial für irgendwann. Das sind Kosten, die Sie heute schon zahlen.
Sie bezahlen gute Leute fürs Abtippen. Stunde um Stunde. Für Arbeit, die keinen Kunden näherbringt und trotzdem jeden Monat auf der Lohnabrechnung steht. Nur auf einer Rechnung sehen Sie sie nicht - bis jemand sie abstellt.
Gute Leute.
Teure Stunden.
Für Arbeit, die keiner machen müsste.
04Wer ich bin
Ich baue seit über 25 Jahren Systeme, die nicht ausfallen dürfen.
Ich bin Hardy - und ich bin ein absoluter IT-Nerd.
Seit über 25 Jahren baue ich Software - die letzten Jahre als Architekt bei der Deutschen Bahn. Da ist ein Ausfall keine Kleinigkeit. Meine Regel: Sauber und elegant.
Meine Liebe gilt heute vor allem den Prozessen. In fast jedem Betrieb steckt dieselbe Handarbeit - und ich weiß, in welcher Reihenfolge man sie abstellt. Dieselbe Verlässlichkeit, die im Konzern Jahre braucht, baue ich für den Mittelstand in Wochen.
Ich bin nicht der Günstigste. Ich bin der, der Ihren Ablauf sauber löst und danach wieder verschwindet.
- Seit 2002 in der IT für Kunden
- Softwarearchitekt bei der Deutschen Bahn
- Dipl.-Ing. Informationstechnik
- Zertifiziert als Software-Architekt (iSAQB CPSA-F)
05Aus der Praxis
Von zehn Stunden auf drei Stunden Handarbeit am Tag.
Das Problem
Das Team steckte jeden Tag rund zehn Stunden in reiner Verwaltung: Daten übertragen und Listen pflegen - alles von Hand.
Mein Vorgehen
Ich habe den Handgriff mit der größten Wirkung herausgegriffen und dafür eine KI-gestützte Automatisierung gebaut. Schritt für Schritt, direkt in der Umgebung des Kunden.
Das Ergebnis
Dieselbe tägliche Arbeit läuft heute in rund drei Stunden. Das Team bedient die Automatisierung selbst.
06Passt das?
Wir passen zusammen, weil Sie das hier kennen.
- „Vieles läuft nur, weil eine bestimmte Person weiß, wie es geht. Fällt die aus, steht alles.“
- „Standard-Software zwingt uns in ihre Abläufe - statt sich unseren anzupassen.“
- „Für jede kleine Anpassung sollen wir teuer und wochenlang auf eine Agentur warten.“
- „Die großen Berater liefern schöne Konzepte. Gebaut hat am Ende keiner was.“
- „Und die Zeit, das alles mal anzugehen, hat bei uns sowieso niemand.“
Wenn Sie da nicken: Genau hier komme ich rein.
07Vorgehen
Kein Großprojekt. Ein Handgriff nach dem anderen.
So gehen wir vor, in vier Schritten.
Erstgespräch.
Wir schauen auf Ihren Ablauf. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Der Handgriff mit der größten Wirkung zuerst.
Wir suchen den Ablauf, der am meisten bringt, wenn er wegfällt. Genau da fangen wir an.
Ich baue, Sie sehen zu.
In sechs bis acht Wochen läuft die erste Automatisierung. Jede Woche sichtbarer Fortschritt. Und wir messen, was Sie tatsächlich einsparen.
Ihr Team übernimmt.
Am Ende bedient Ihr Team das selbst. Ich dokumentiere alles und ziehe mich zurück.
Ich gehe in Vorleistung.
- 1Im Erstgespräch zeige ich Ihnen, welcher Handgriff sich zuerst lohnt. Kostenlos. Das nehmen Sie mit, egal wie Sie sich entscheiden.
- 2Läuft die erste Phase nicht wie besprochen, steigen Sie aus.
08Stimmen
Warum Eddy meine Arbeit liebt.
Das hat mich total begeistert. Und das war auch fachlich so fundiert schon ausformuliert, dass ich nur noch geguckt habe, wo muss ich hier unterschreiben. Das war Wahnsinn.
Eduard Andrae · Gründer, Trusted Blogs
09Ergebnis
Acht Wochen später gehört dieser Arbeitstag wieder Ihrem Team.
Wenn die Routine von allein läuft, verschiebt sich einiges - zum Guten:
Ihre Leute machen wieder ihren Job.
Statt Daten hin- und herzuschieben, sind sie da, wo Geld verdient wird: beim Kunden.
Es läuft richtig, jeden Tag.
Was automatisch läuft, vergisst nichts und vertippt sich nicht. Sie müssen nicht mehr hinterherprüfen.
Sie wachsen, ohne einzustellen.
Mit derselben Mannschaft schaffen Sie mehr. Der nächste Auftrag braucht keine neue Stelle - nur den Kopf, den Sie jetzt frei haben.
10Fragen
Fragen.
Was kostet das?
Zunächst mal nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos. Finden wir dabei einen Ablauf, der sich lohnt, bekommen Sie einen Festpreis. Kein Stundenzettel, keine Überraschung.
Wie lange dauert es?
Der erste Handgriff läuft meist in sechs bis acht Wochen. Sie sehen jede Woche Fortschritt, nicht erst am Ende.
Was ist mit meinen Daten?
Die Automatisierung läuft in Ihrer Umgebung. Ich richte mich nach dem deutschen Datenschutz.
Muss ich vorher wissen, was automatisiert werden soll?
Nein. Das finden wir im Erstgespräch gemeinsam.
Was, wenn mein Team keine Technik-Leute sind?
Genau dafür bin ich da. Ich baue und setze um, Ihre Mitarbeiter bedienen es. Wer eine Excel-Tabelle ausfüllen kann, kommt damit klar.
Bleiben Sie danach im Betrieb?
Nur solange Sie mich brauchen. Nach der Übergabe läuft es ohne mich. Erreichbar bleibe ich trotzdem.
11Kontakt
Holen Sie sich den Arbeitstag zurück.
In 30 kostenlosen Minuten zeige ich Ihnen zwei, drei Hebel, die in Ihrem Betrieb sofort Zeit sparen. Einfache Automatisierungen, die Ihr Team später selbst bedient. Den größten davon automatisiere ich Ihnen weg.
„… dass ich nur noch geguckt habe, wo muss ich hier unterschreiben.“ Eduard Andrae